Privacy Policy
La protection de votre vie privée est essentielle à nos yeux. Dès lors, la présente déclaration relative à la protection de la vie privée vous éclaire sur les informations vous concernant que nous collectons et sur la manière dont nous utilisons ces informations.
La présente déclaration relative à la protection de la vie privée porte sur les données que nous collectons via notre site Internet. Une déclaration spécifique relative à la protection de la vie privée s’applique éventuellement pour d’autres traitements de données. En communiquant vos données sur notre site Internet, vous confirmez que vous avez lu et compris la présente déclaration relative à la protection de la vie privée et les conditions qui y sont énoncées.
1. Qui sommes-nous ?
FILLIERS DISTILLERY SA, possédant son siège social à Leernsesteenweg 5, 9800 Deinze et inscrite au RPM Gand sous le numéro 0401.021.457 (ci-dessous dénommée « Filliers » ou « nous »), est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel que nous collectons via le site Internet.
Nos coordonnées sont les suivantes :
FILLIERS DISTILLERY NV
- Leernsesteenweg 5
- 9800 Deinze
- Tel.: +32 (0)9 386 12 64
- Adresse électronique: info@filliers.be
2. Quelles données à caractère personnel collectons-nous ?
Filliers collecte, enregistre et traite les données à caractère personnel des visiteurs de son site Internet via le formulaire de contact. Ainsi, Filliers collecte, enregistre et traite les données suivantes vous concernant quand vous complétez le formulaire de contact sur notre site Internet :
- Nom ;
- Prénom ;
- Numéro de téléphone ;
- Adresse électronique ;
- Numéro de GSM et/ou de téléphone fixe ;
- Numéro de TVA ;
- Documents que vous annexez à votre demande (par ex., un CV).
Si vous complétez le formulaire de contact pour postuler à un poste vacant chez Filliers, nous collecterons alors également votre CV et votre lettre de motivation via le formulaire de contact.
Nous utilisons également des cookies ou des technologies similaires sur notre site Internet, afin, essentiellement, d’optimiser notre site Internet pour les utilisateurs. Dans certains cas, ces cookies peuvent également collecter des données à caractère personnel vous concernant. Veuillez consulter notre déclaration relative aux cookies pour obtenir des informations plus spécifiques sur les cookies que nous utilisons.
3. Comment utilisons-nous vos données ?
Les données à caractère personnel susmentionnées doivent être obligatoirement communiquées quand vous complétez le formulaire de contact. Nous ne pourrons répondre à votre demande si vous ne nous les communiquez pas. De même, le traitement de vos données à caractère personnel s’insère totalement dans le cadre de la réponse à votre demande. En complétant le formulaire de contact, vous nous autorisez à traiter vos données à cette fin.
Nous n’utilisons pas vos données à caractère personnel à d’autres fins.
Si vous y avez consenti, nous pouvons également utiliser l’adresse électronique que vous avez renseignée afin de vous envoyer des courriels relatifs à nos activités, promotions et actions. Vous pouvez toujours modifier vos préférences ou vous désinscrire à la réception de ces courriels. De plus, vous pouvez également vous désinscrire en envoyant un courriel à l’adresse électronique suivante : info@filliers.be.
4. Avec qui partageons-nous vos données ?
Filliers peut éventuellement partager vos données à caractère personnel avec des prestataires de services externes auxquels elle fait appel afin de vous fournir la prestation de services. Ces prestataires de services interviennent uniquement en qualité de sous-traitants à l’égard de Filliers et cette dernière conclura des contrats de sous-traitance avec ces prestataires de services.
Pour le surplus, nous ne communiquons aucune donnée à caractère personnel à des tiers, sauf si nous y sommes tenus en vertu de dispositions légales contraignantes (par ex., la communication à des organes externes, tels que des organismes de contrôle ou des services de police) et/ou à la suite d’une injonction judiciaire ou des autorités publiques.
Nous veillerons en tout cas à ce que toutes les mesures de protection raisonnables soient prises afin de transmettre vos données en toute sécurité.
Dans le souci d’être complets, nous soulignons que notre site Internet renvoie à certains endroits aux sites Internet de tiers (par ex., les fournisseurs de marques que nous possédons dans notre portefeuille d’importation). Aucune donnée à caractère personnel n’est partagée dans le cadre de cette redirection, mais il est possible que le site Internet des tiers vers lequel vous êtes redirigé collecte et traite également des données à caractère personnel. Filliers décline toute responsabilité afférente au contenu de ces sites Internet et/ou à la manière dont ces sites Internet traitent vos données à caractère personnel. Veuillez consulter la déclaration relative à la protection de la vie privée et aux cookies des sites Internet respectifs pour obtenir de plus amples informations en la matière.
5. Vos données sont-elles transférées à l’étranger ?
En principe, vos données à caractère personnel ne sont pas transférées à l’étranger.
Si ces transferts devaient s’avérer nécessaires, nous prendrons les mesures nécessaires afin de garantir que vos données à caractère personnel jouissent d’un degré de protection élevé et que tous les transferts de données à caractère personnel vers des pays hors EEE soient exécutés de manière régulière.
Dans le cas d’un transfert vers un pays hors de l’EEE, pour lequel la Commission européenne n’a pas établi que le pays offre un niveau de protection adéquat, ce transfert sera toujours soumis à un accord qui satisfait à toutes les exigences relatives aux transferts vers des pays tiers, telles que les dispositions standard approuvées en matière de protection des données adoptées par la Commission européenne. Les dispositions standard approuvées par la Commission européenne peuvent être consultées via l’hyperlien suivant :
6. Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous ne conservons pas vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été collectées. Cela signifie que vos données à caractère personnel sont en principe effacées dès que la demande, pour laquelle vous nous les avez communiquées, a été clôturée (par ex., les données relatives à une candidature seront conservées jusqu’à ce qu’il soit pourvu au poste vacant).
Si vous nous avez autorisés à utiliser vos données à des fins de marketing, nous conserverons vos données pendant une durée maximale de 5 ans à compter de la date de votre consentement (sauf si ce consentement a été retiré entre-temps).
Nonobstant ce qui précède, nous ne pourrons supprimer certaines données à caractère personnel si une obligation légale devait nous imposer de les conserver ou si nous devions disposer de ces données dans le cadre d’une action en justice.
7. Comment vos données à caractère personnel sont-elles protégées ?
Nous avons pris toutes les mesures de protection techniques et organisationnelles raisonnables et appropriées afin de protéger au mieux vos données à caractère personnel contre toute manipulation, modification, publication, perte, abus, destruction ou accès fortuits ou volontaires (et non autorisés) par des personnes non autorisées.
8. Quels sont vos droits afférents à vos données ?
En vertu du Règlement Général sur la Protection des données, vous jouissez d’un droit (pour autant que les conditions concrètes d’exercice de ce droit soient remplies) :
- D’accès et d’information sur les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons ;
- À l’oubli ou de nous demander d’effacer vos données à caractère personnel ;
- De rectification et de complétion ;
- De portabilité des données à caractère personnel ;
- De limitation du traitement ;
- De dépôt de plainte.
Veuillez nous contacter par courriel à l’adresse électronique info@filliers.be afin d’exercer ces droits.
Afin de pouvoir vérifier votre identité, nous vous demandons de joindre une copie du recto de votre carte d’identité à toute demande. Après contrôle de votre identité, Filliers détruira cette copie. Filliers répondra le plus rapidement possible à votre demande, mais en tout cas dans un délai de quatre semaines.
Vous pouvez exercer tous ces droits gratuitement, sauf si votre demande est manifestement non fondée ou déraisonnable (par exemple, en raison de son caractère répétitif). Dans ce cas, nous pourrons vous facturer un montant raisonnable ou refuser de donner suite à votre demande.
9. Vous souhaitez déposer une plainte ?
Si vous souhaitez vous plaindre au sujet de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, vous pouvez toujours nous adresser cette plainte à l’adresse info@filliers.be, afin que nous puissions y répondre.
Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données :
Site internet :
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Coordonnées :
Autorité de protection des données
Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles
- +32 (0)2 274 48 00
- +32 (0)2 274 48 35
- contact@apd-gba.be
10. Des questions ?
Si des questions relatives à la présente déclaration relative à la protection de la vie privée demeurent sans réponse, veuillez nous les adresser à l’adresse électronique info@filliers.be
11. Modifications
Nous pouvons parfois modifier la présente déclaration relative à la protection de la vie privée afin de répondre aux commentaires ou vous informer au sujet de modifications dans nos activités de traitement. La nouvelle version s’appliquera à compter de la date de votre première visite suivante de notre site Internet. Nous vous invitons donc à toujours consulter la dernière version de cette politique relative à la protection de la vie privée sur notre site Internet.